How Staysure uses the power of AI to build customer trust

Dienstag, 31. Januar 2023
Fallstudie

'Worth doing right'. This is the ethos that has driven a travel insurance company, Staysure.co.uk, to establish long-lasting relationships with the millions of policyholders it's acquired.

The trust they have established with their customers is reflected with over 200,000 five-star reviews from Trustpilot, more than any other travel insurance provider.

With thousands of new reviews each month, the award-winning company - which specialises in insuring travelers over the age of 50 - is now exploring innovative ways to analyse reviews and understand customer needs. That involves working with an AI.

Stars Only Tell You One Part of the Story

To better understand what thousands of customers are thinking and saying, the Northampton-based company recently took an innovative approach in solving their customers' problems. They combined internal innovation workshops with data taken from Trustpilot's new AI tool, 'Review Insights', that identifies topics and customer sentiment in each review.

Although a fairly new approach, Staysure's innovation workshops are delivering positive results by involving different teams and generating a plethora of ideas for solving business problems. The team is pulling data-driven reports from Trustpilot's new tool to identify the most common customer complaints, and then prioritise new solutions.

„Obwohl wir erst am Anfang stehen, konnten wir bereits feststellen, dass es sich lohnt, Erkenntnisse aus Bewertungsinhalten als Gesprächsgrundlage für unser Forum und unsere Workshops zu nutzen. Dort stellen wir die von Trustpilot ermittelten Themen vor und diskutieren sie mit dem Forum. Das Ergebnis sind offene und kooperative Sessions, in denen praxisorientierte Anregungen und Ideen entwickelt werden, die uns viele verschiedene Handlungsmöglichkeiten eröffnen – zum Beispiel Verbesserungen in unserem Change-Management, im Marketing und in unserer Produkt- und Preisgestaltung ...“
Ellie Newstead
Customer-Success-Analyst bei Staysure
Ellie Newstead, Customer success analyst at Staysure

Trust as a Foundation of a Long-lasting Relationship with Customers

Trust is a key factor for Staysure’s business. The company specialises in tailored insurance for travelers over 50, who often have unique medical challenges or pre-existing conditions that can limit their travel experiences.

For this group of travelers, it is very important to feel confident and safe when they travel. An illness or injury may be a common thing, and treatment can be excessively expensive in a foreign country. Having trust in your insurance provider, and believing that you are in safe hands, is crucial. It is a delicate balance built on trust and good service.

To earn that trust, Staysure’s approach is to provide tailored insurance, and to stay connected with their customers. But with a whopping 250,000+ reviews, it can be challenging to understand each customer’s satisfaction or to manage each customer’s expectations.

Screenshot der Website von Staysure

The company is receiving over a thousand of reviews each month, and like every other business that has faced an increasing number of customers, they slowly started recognising trends happening at scale. It takes time and effort to identify actionable insights from those trends, unless you have access to an AI tool that can recognise them almost instantly.

„Die Erkenntnisse aus Bewertungsinhalten sparen uns eine ganze Menge manueller Arbeit – vorher haben wir die Bewertungen nämlich selbst in Themen unterteilt. Aufgrund der Vielzahl der eingehenden Bewertungen nahm dies einen großen Teil unserer Ressourcen in Anspruch. Mithilfe der Heatmaps können relevante Stakeholder in unseren monatlichen Meetings jetzt ganz schnell erkennen, bei welchen Themen wir gut abschneiden und wo wir etwas verbessern können, und wir können unsere offensichtlichsten Probleme identifizieren.“
Ellie Newstead
Customer-Success-Analyst bei Staysure
Ellie Newstead quote

As part of the Customer Experience Team at Staysure, Ellie has used Trustpilot’s new Review Insights to identify relevant topics based on customer sentiment, and to prioritise customer complaints that need immediate attention. This approach helps them identify “discount” as a relevant topic they needed to assess.

„Rabatte wurden als eines unserer Hauptthemen ausgewiesen. Aus diesem Grund begannen wir, uns näher mit den Meinungen unserer Kunden zu diesem Thema auseinanderzusetzen. Wir stellten fest, dass Kunden Kritik äußerten, weil sie unsere Marketing-Rabatte als irreführend und intransparent betrachteten. Die gleichen Rückmeldungen wurden auch über andere Unternehmenskanäle an uns herangetragen, u. a. über unseren Webchat, über Anrufe bei unserem Kundenservice und in einer Umfrage. Daraufhin unterbreiteten wir unserem Marketing Vorschläge, wie Rabatte zielführender beworben und potenzielle Haftungsausschlüsse klarer formuliert werden konnten, z. B. innerhalb des Rabatt-Banners und nicht erst unten auf der Webseite neben anderen AGB. Eine kleine Änderung mit großer Wirkung – sich das Vertrauen der Kunden zu verdienen, kann sich langfristig wirklich auszahlen.“
Ellie Newstead
Customer-Success-Analyst bei Staysure

What an AI can Tell You about Customers’ Expectations?

Review Insights introduces sentiment analysis on a large scale, enabling businesses to learn from their customers and discover trends over time in customer satisfaction, which ultimately leads to improving their service.

The sentiment analysis of thousands of reviews is done by an AI, a machine learning proprietary algorithm that has currently analysed over 31 million reviews on Trustpilot, and discovered 45 million topics and sentiments within them.

„Unser Ziel war die Entwicklung eines effizienten Business-Intelligence-Tools. Wir wissen, dass Unternehmen Bewertungen sammeln, um besser zu verstehen, was ihre Kunden über ihre Performance denken. Weil viele von ihnen aber über zehntausende Bewertungen verfügen, soll ihnen unser Tool – möglichst nahezu in Echtzeit – dabei helfen, die Wünsche ihrer Kunden zu analysieren, Trends zu identifizieren und praktische Änderungsmaßnahmen anzustoßen. Erkenntnisse aus Bewertungsinhalten versetzen Unternehmen in die Lage, KI-gestützte datenbasierte Entscheidungen zu treffen und ihre Produkte oder Dienstleistungen auf diese Weise immer weiter zu verbessern.“
Kristian Schou
Produktmanager für „Erkenntnisse aus Bewertungsinhalten“ bei Trustpilot
Kristians Quote

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